Mẫu R1 sau 7 ngày: chiến dịch blind box LipIce giao sớm 25 ngày
Điểm chính
- Lịch ra mắt của một chiến dịch blind box không thể xê dịch: mẫu R1 cho 3 trong 7 thiết kế nhân vật đầu tiên phải sẵn sàng trong 7 ngày.
- Takara làm mẫu song song cho các thiết kế, thay vì xếp hàng từng thiết kế một, và nhờ đó mốc thời gian này khả thi.
- Sản xuất hàng loạt 23.400 sản phẩm trong một đợt duy nhất cho cả 7 thiết kế, thay vì triển khai nhỏ giọt kéo dài nhiều tháng.
- Lô hàng giao sớm 25 ngày so với hợp đồng: lịch trình giữ vững dưới áp lực, từ cuộc họp khởi động đến tận lúc giao hàng.
Trong sản xuất, khó nhất là nhận một đơn có ngày ra mắt cố định. Chiến dịch blind box của Rohto Việt Nam là một đơn như vậy: thời gian còn lại quan trọng hơn cả số lượng.
Thách thức
Năm 2025, Rohto Việt Nam cần sản xuất một bộ sưu tập thú nhồi bông blind box cho chiến dịch "Em Xinh Hay Q" thuộc dòng LipIce Sheer Color Q, bản "SO CUTEEE". Với chiến dịch blind box, thời điểm quyết định tất cả: chiến dịch có thời gian ra thị trường cố định, mỗi ngày mẫu thử còn nằm ở khâu chỉnh sửa là một ngày sản phẩm chưa vào sản xuất. Đề bài yêu cầu 7 mẫu thiết kế nhân vật riêng biệt, mỗi mẫu cần điêu khắc, tỷ lệ và hoàn thiện riêng, tất cả phải được duyệt và chuyển sang sản xuất mà không làm trễ lịch chiến dịch.
Giải pháp
Takara triển khai làm mẫu cho cả 7 thiết kế song song thay vì lần lượt, vẫn qua mạng lưới nhà máy đối tác như mọi dự án khác, chỉ khác là thời gian bị rút ngắn rất nhiều. Mỗi thiết kế đi từ bản phác thảo ý tưởng đến mẫu thật mà Rohto có thể cầm tận tay để duyệt trước khi chốt sản xuất hàng loạt.
Kết quả
Số liệu thực tế: 7 mẫu thiết kế nhân vật. Mẫu R1 cho 3 thiết kế đầu tiên trong 7 ngày. Sản xuất 23.400 sản phẩm. Lô hàng giao sớm 25 ngày so với hợp đồng.
- Mẫu R1 cho 3 thiết kế đầu tiên trong 7 ngày. Rohto có thể bắt đầu duyệt mẫu chỉ một tuần sau khi giao đề bài.
- 23.400 sản phẩm cho 7 thiết kế. Một đợt sản xuất hàng loạt đầy đủ cho cả bộ, không phải triển khai nhỏ giọt.
- Giao hàng sớm 25 ngày so với hợp đồng. Rohto có thêm hơn ba tuần dự phòng mà không phải tự cài vào kế hoạch marketing.
Nhanh không đồng nghĩa với ẩu. Mỗi vòng mẫu đều trải qua đúng quy trình kiểm tra chất lượng 3 giai đoạn mà một dự án sáu tháng phải trải qua, chỉ khác là chạy trong một hạn chót ngắn hơn nhiều.
Vì sao điều này quan trọng hơn một chiến dịch
Một dòng blind box khuyến mãi chính là kiểu dự án mà một nhà máy chỉ chuyên một ngành hàng sẽ chật vật: cần điêu khắc, ráp thú nhồi bông và hoàn thiện đóng gói trong thời gian rất ngắn, không còn thời gian cho việc chuyển hàng qua lại giữa nhiều nhà cung cấp. Takara điều phối toàn bộ qua một mạng lưới nhà máy đối tác thống nhất, thay vì từng nhà cung cấp riêng cho mỗi khâu; nhờ vậy, từ yêu cầu có mẫu sau 7 ngày, Takara giao hàng sớm 25 ngày thay vì lỡ thời điểm ra mắt. Đây là một trong nhiều dự án có hạn chót cố định trong danh mục dự án của Takara, không phải kết quả riêng lẻ.
Chiến dịch ngoài thị trường: chương trình tặng kèm khi mua và sự kiện tặng quà tại cửa hàng, cùng xây dựng quanh bộ sưu tập blind box 7 mẫu thiết kế.
Điều này cho thấy gì?
- Làm mẫu song song rút ngắn lịch trình mà không hạ thấp tiêu chuẩn duyệt mẫu.
- Một mạng lưới nhà máy đối tác được điều phối thống nhất loại bỏ khoảng trống bàn giao thường ăn mòn thời gian dự phòng giữa các khâu điêu khắc, ráp thú nhồi bông và đóng gói.
- 25 ngày dự phòng không phải điều may mắn. Đó là điều một mốc ra mắt cố định thực sự đòi hỏi ở một đối tác sản xuất.
Nếu chiến dịch của bạn cũng có mốc ra mắt không thể xê dịch, đây là điều nên trao đổi với đối tác trước khi chốt đề bài. Bắt đầu trao đổi tại đây.