Bốn lần duyệt, không có đường tắt: style guide của chủ bản quyền quy định những gì
Những quy tắc mà style guide khóa chặt, bốn lần duyệt đứng sau mỗi sản phẩm chính hãng và những câu nên hỏi nhà sản xuất trước khi ký một dự án hàng bản quyền.
Amy NguyenCEO & đồng sáng lập, Takara
“Chính hãng” nghe như một thủ tục, cho đến khi bạn mở style guide. Lúc đó nó giống một bản thông số kỹ thuật cho toàn bộ bản sắc của nhân vật, và trang nào cũng là quy tắc bạn buộc phải tuân thủ.
Người mới làm hàng bản quyền thường nghĩ phần khó là sản phẩm: tạo hình, vải, in ấn. Phần khó hơn là tài liệu chi phối sản phẩm đó, tức style guide mà chủ bản quyền trao sau khi ký hợp đồng, và chuỗi phê duyệt đối chiếu công việc với style guide ở từng bước.
Style guide khóa chặt những gì
| Quy tắc | Style guide quy định |
|---|---|
| Màu sắc | Mã Pantone chính xác, không phải một màu xanh hay đỏ “gần giống”. Lô nhuộm hoặc đợt in lệch mã đều không đạt, dù nhìn riêng có đẹp đến đâu. |
| Tỷ lệ | Tỷ lệ cố định cho khuôn mặt, cơ thể hoặc logo: khoảng cách hai mắt, độ dài tay chân, đường cong đặc trưng. |
| Tư thế và biểu cảm | Những tư thế và biểu cảm được phép dùng cho sản phẩm, và những cái bị cấm. |
| Logo và cách đặt logo | Logo được thu phóng thế nào, được đặt cạnh gì, và cần bao nhiêu khoảng trống trên sản phẩm lẫn bao bì. |
Bốn lần duyệt, theo thứ tự
Nhận style guide là phần dễ. Chứng minh bạn làm đúng theo nó cần bốn lần duyệt, và mỗi lần đều quay lại chủ bản quyền trước khi bước tiếp theo được bắt đầu.
- 01Bản phác thảo ý tưởng
Hướng thiết kế phải khớp style guide trên giấy trước khi cắt bất kỳ nguyên liệu nào.
- 02Màu và mã Pantone
Mẫu vải hoặc mẫu in được đối chiếu với đúng mã màu, không phải màu tương tự.
- 03Mẫu thật
Một mẫu hoàn chỉnh để chủ bản quyền cầm trên tay, kiểm tra tỷ lệ, độ hoàn thiện và mọi thứ đã duyệt trước đó.
- 04Mẫu sản xuất hàng loạt
Mẫu lấy ngay từ lô sản xuất, để xác nhận hàng loạt không bị lệch so với mẫu đã duyệt.
Rủi ro thực sự nằm ở đâu
Chỉ một lần duyệt bị từ chối cũng có thể khiến cả đợt sản xuất bị đình trệ, phải làm lại hoặc bị hủy; mỗi ngày sửa là một ngày bớt đi trước ngày ra mắt vốn hiếm khi dời được. Chi phí trực tiếp là thật: nguyên liệu, thời gian làm khuôn và lô hàng giao trễ.
Cái giá lớn hơn là mối quan hệ. Khi trao style guide, chủ bản quyền đang giao phó hình ảnh nhân vật của mình trên kệ hàng cho nhà sản xuất, nhiều khi cả chuyện giấy phép có được gia hạn hay không. Nhà sản xuất nào coi style guide là “gợi ý” sẽ không có dự án tiếp theo.
Takara làm thế nào
Thiết kế, dựng 3D và làm mẫu do chính đội ngũ Takara đảm nhận, nên việc kiểm soát màu và tỷ lệ không bị chuyền tay qua nhiều bên. Đội đọc style guide cũng là đội vẽ phác thảo, khớp mã Pantone và duyệt mẫu trước khi chuyển sang nhà máy đối tác sản xuất.
Takara đã quen với mức giám sát khắt khe này qua vai trò đơn vị được cấp phép chính thức của Pokémon và nhà sản xuất OEM cho các dòng hàng Doraemon, Shin-chan và One Piece của Tagger. Kỷ luật đó định hình mọi dự án hàng bản quyền Takara làm hôm nay.
Bốn câu hỏi trước khi ký
Hãy tìm một đội phụ trách cụ thể, không phải lời hứa chung chung kiểu “có làm theo brand manual”.
Theo đúng mã Pantone, kiểm tra ở mẫu vải, mẫu thật và mẫu sản xuất, không phải nhìn bằng mắt một lần lúc đầu.
Câu trả lời thật sẽ mô tả một quy trình. Câu trả lời mơ hồ là dấu hiệu đáng lo.
Hay việc kiểm soát màu và tỷ lệ đi qua một bên trung gian không tự làm mẫu?
Nếu dự án tiếp theo của bạn chịu sự chi phối của style guide, hãy nêu ngay từ trước khi bản phác thảo đầu tiên được gửi duyệt. Trao đổi với Takara.